Tema 6

TEMA 6: OTROS DOCUMENTOS DE USO EN LA EMPRESA Y LAS ADMINISTRACIONES PÚBLICAS

👉EL ACTA👈
                                                              

El acta es un escrito donde se recoge el resumen de lo tratado en una reunión. En el acta se deben hacer constar el objeto de la reunión, si es junta ordinaria o extraordinaria, en primera o segunda convocatoria, así como el orden del día, qué asuntos se han tratado, los acuerdos tomados, el resultado de las votaciones, la cuidad, la fecha, la hora de comienzo y finalización, la aprobación del acata y la firma de los asistentes.

Ejemplo de acta:

👉EL CERTIFICADO👈

El certificado es un escrito en el que se autentifica un hecho determinado y se utiliza para hacer constar circunstancias como el estado civil, qué estudios se han realizado, etc.

Para el certificado normalmente se utiliza papel tamaño DIN A-4, puede escribirse en primera o tercera persona, en el texto del certificado se deja doble espacio si hay más de un párrafo y no se pone antefirma.

Consta de tres partes:

• Cierre, que finaliza el certificado con una serie de fórmulas como: Y para que conste firmo el presente certificado..., Y para que conste a los efectos oportunos, expido la presente certificación...Termina con la firma y el sello correspondiente.
• El encabezamiento, que contiene el membrete de la empresa u organismo que expide el certificado y la identificación de la persona que lo firma, detallando nombre apellidos y cargo que ocupa en la empresa.
• Texto, que comienza con la "CERTIFICO" o "CERTIFICA", escrito en mayúsculas para a continuación, y precedida de la palabra "Que", escribir la circunstancia que se quiere certificar.

👉LA SOLICITUD O INSTANCIA👈

La solicitud o instancia es un documento oficial en el que un particular demanda o solicita algo a un organismo competente. Se entrega en el Registro de entrada para quedar con una copia sellada y fechada por el organismo donde se presenta, iniciándose así un proceso administrativo. En la actualidad la mayoría de las solicitudes o instancias están normalizadas.
Puede escribirse en primera o tercera persona, en tamaño de papel DIN-A4. Consta de cinco partes:

• Encabezamiento, que contiene los datos del emisor(nombre, número de DNI, domicilio, etc)
• Exposición, donde se explica el motivo de la solicitud, y que comienza con la palabra "SOLICITA:" o "SOLICITO:".
• Cierre, que se indica la ciudad desde donde se escribe y la fecha completa.
• Pie, donde se escribe, en letras mayúsculas, el tratamiento, el cargo u organismo y la ciudad donde se reside el destinatario de la solicitud.

👉EL OFICIO👈

El oficio es un documento que con carácter oficial utilizan los organismo públicos, en los que se notifica alguna cosa del interés concerniente a un particular o una empresa. Debe escribirse en ordenador y consta de tres partes:

Cierre, donde consta la firma, la antefirma y cargo de la persona que firma el oficio, fecha y localidad del escrito y nombre junto con la dirección del destinatario.

• Encabezamiento, que contiene el membrete de la autoridad u organismo que expide el documento, las referencias, el asunto y la fecha de redacción del escrito. También puede contener el sello y fecha de registro de salida del departamento o unidad administrativa.
• Exposición, es el texto del escrito donde se recogen los antecedentes, motivos y resoluciones del mismo, utilizando un lenguaje claro, formal e impersonal.